Tecnologia e visibilità dell'aria e dell'oceano

Create etichette, bolle di accompagnamento e spedizioni con Shipment Centre. Una caratteristica di Mainchain, il Centro spedizioni consente di stampare tutta la documentazione di esportazione, comprese le etichette su stampanti termiche, se necessario. 

La schermata di inserimento può essere altamente automatizzata:
  
•    Modelli per spedizioni ripetute
•    Utilizzate i vostri codici cliente per popolare i moduli con i dati salvati
•    Informazioni sul prodotto salvate per facilitare l'inserimento
•    Caricare i documenti al momento della prenotazione
•    Assicura che vengano fornite le informazioni obbligatorie

Una volta creata la spedizione, il lavoro può essere notificato automaticamente al team di Mainfreight per organizzare il ritiro.

 Nella schermata di revisione della spedizione sono disponibili comodi link per il monitoraggio.

Caricare, accedere, condividere e stampare la documentazione chiave della spedizione, tra cui:
  
•    Fattura commerciale
•    Dichiarazione di imballaggio
•    Elenco degli imballaggi
•    Autorità di agire
•    Autorità di trattare
•    Procura per l'esportazione 
•    Importazione di una procura
•    Lettera di istruzioni per gli spedizionieri 
•    Prova di consegna 
•    Altri documenti vari 

Visualizzate e gestite tutti gli ordini in qualsiasi punto della catena di fornitura. I filtri per fornitori e SKU consentono di concentrarsi su singoli fornitori o prodotti.
  
•    Filtrare gli ordini per fornitore
•    Tracciamento per codice prodotto per vedere quali ordini contengono quel prodotto

Grazie all'integrazione EDI potete collegare direttamente i vostri sistemi ai nostri per ottenere visibilità e controllo totali all'interno del vostro ambiente aziendale. Le funzionalità EDI includono:
  
•    Prenotazioni di spedizioni per l'esportazione
•    Ordini di acquisto
•    Stato della spedizione
•    Fatture
•    Documenti
•    Prova di consegna
•    Rapporti
•    Notifiche

Le richieste di informazioni vengono classificate in ordine di priorità e gestite in un unico punto centrale. È possibile:
  
•    Creare e ricevere un'emissione per una spedizione
•    Filtrare i problemi attraverso la classificazione, tra cui:
o    Modifiche alle prenotazioni
o    Documentazione 
o    Danni
o    Ritardo
o    Errore di fatturazione
o    Perdita
o    Errore di sdoganamento
I promemoria automatici e l'escalation assicurano una pronta attenzione a tutte le richieste presentate. Se un membro del team è assente, l'attività viene automaticamente inoltrata al Team Leader per agire in sua assenza. 

 Vengono inviate e-mail automatiche che notificano l'aggiornamento o la risoluzione di un'attività e tengono traccia dei passaggi e dei membri del team che hanno contribuito a risolverla.

La dashboard di Mainchain fornisce una visione istantanea di tutte le attività correnti su tutti i servizi.
  
•    Personalizzate il vostro cruscotto e le "liste di controllo" per avere visibilità sulle spedizioni per un periodo di 60 giorni
•    Filtrare in base alla direzione dei beni, all'intervallo di date e alle tappe principali.
•    Le informazioni possono essere visualizzate sotto forma di elenco o di grafico.

È possibile avere a portata di mano le informazioni più aggiornate per ogni spedizione o seguire le tappe per ricevere informazioni sulla data stimata e quella effettiva.

Il monitoraggio completo delle spedizioni da ordine a porta comprende:
  
•    Depurazione confermata
•    Arrivo della prima tratta di trasporto
•    Partenza della seconda tratta di trasporto
•    Avviso di arrivo
•    Sdoganamento
•    Cargo disponibile

Disponibile per voi tramite Mainchain e per i vostri destinatari/clienti/fornitori tramite Mainfreight.com

Utilizzate la piattaforma di ricerca avanzata per visualizzare un'ampia gamma di informazioni sulle spedizioni. Filtrate e salvate le ricerche per ridurre la necessità di riapplicare i parametri di ricerca.
  
•    Ricerca in un anno di dati (passati e futuri)
•    Vantaggioso per le spedizioni con tempi di transito superiori a 60 giorni. 

Traccia e recupera i dettagli del container attraverso le tappe principali.
  
•    Data di disponibilità del contenitore
•    Controstallie
•    Data di scarico FCL
•    Data dello slot
•    Uscita dal molo
•    Contenitore consegnato al cliente
•    Vuoto pronto
•    Inizio della detenzione
•    Contenitore vuoto restituito al deposito

È possibile configurare le notifiche da inviare a determinate tappe, evitando di dover monitorare costantemente le spedizioni.

Tenete in contatto i vostri fornitori e destinatari impostando le notifiche per loro. Sono facili da leggere, ricche di informazioni utili e possono essere inviate via e-mail o SMS.

Visualizzare e scaricare la prova di consegna (POD), che include il nome della persona che ha accettato il carico. Tutti i POD sono disponibili online per sette anni.

Accedere alle fatture e agli estratti conto e scaricarli in formato PDF quando necessario.